Réunion Vidéo en ligne – Hangout ?

L’idée d’une réunion vidéo pour la communauté n’est pas nouvelle. Nous avions expérimenté une webTV il y a trois ans maintenant. Les innovateurs se reconnaitrons, je les remercie encore une fois. Le résultat avait été très mitigé car avec pas mal de soucis techniques, et un défilé unitaire d’intervenants qui manquait de spontanéité. La préparation et les essais étaient chronophages. Une solution trop compliquée pour être accessible à chacun.

Heureusement, les outils évoluent et comme l’usage des nouvelles techno me tient à coeur, je vous présente ce projet sous une nouvelle forme.

Mais d’abord, pourquoi ces réunions Vidéo ?
Malgré le succès de nos échanges dans nos forums, il faut bien reconnaitre qu’ils présentent quelques contraintes et limitations.

  • Un sourire, une intonation fait souvent la différence lors d’un rdv. Le forum ne permet pas ces subtilités, crée souvent des quiproquo.
  • Tout le monde n’aime pas écrire, c’est pour certains une contrainte insurmontable.
  • La vidéo est un média de jeune, l’occasion d’apporter un peu de sang frais dans nos échanges.
  • Pour éviter le spam, toute présentation business est interdite dans le forum. Une modération en ligne offre plus de souplesse.
  • L’usage visio professionel se généralise. C’est l’occasion de se familiariser avec l’outil et pratiquer sans risque.

Avec mes clients j’utilise des outils de vidéo conférence payants, bien pratique quand la force commerciale est disséminée dans toute la France ou à travers le monde. Si notre groupe anglophone a des sponsors, et que ceci n’est pas exclu, un outil pro n’est pas dans les priorités pour le groupe Francophone.
Heureusement, il existe une solution limitée mais gratuite. Notre communauté à un groupe sur Google Plus, qui permet des Hangouts, des réunions vidéo jusqu’à 10 participants, et un nombre de spectateurs illimité.

L’idée est d’y lancer un rendez-vous mensuel ou hebdomadaire.

Mais ce qui prime est non le contenant, mais le contenu !
Connaissant déjà quelques uns d’entre vous, je n’ai aucun doute sur la qualité de vos interventions. Mais reste à définir un contenant qui vous inspire.
Voici mes premières idées sur la manière d’utiliser ces réunions vidéo en ligne :

  • Améliorer son “Pitch”
    Chacun des participants à 3mn pour nous faire son “Pitch” ( Entreprise, Produits, Services, etc.) , comme il le ferait face à un client.
    Après chaque présentation, les membres donnent un retour constructif (Points positifs, Points d’amélioration)
    J’intègre ce type d’opération sur des animations de réseaux commerciaux ( Agents, Concessionnaires, VDI). C’est souvent très constructif.
  • Boost Business
    Un entrepreneur invité présente une problématique commerciale propre à son entreprise, à son offre.
    Chacun des participants apporte des réponses, ses solutions, des ressources en fonction des ses compétences spécifiques.
    Il suffit parfois de peu de choses pour booster des ventes :  une mise en relation, un conseil, une idée …
    (En cette période de morosité, l’idée de donner un coup de pouce à des entreprises Françaises n’est pas pour me déplaire …)
  • Thématique
    De nombreux thèmes récurrents apparaissent dans notre forum. Utilisation des plateformes de Networking, Choix de CRM, Plan de rémunération, Recrutement de commeriaux, etc.
    Ce serait ainsi l’occasion de donner la parole à nos experts, ou mettre en avant un de nos sponsors.

Cette liste n’est pas exhaustive, merci pour vos commentaires et nouvelles idées.

Contraintes, à ne pas négliger :

  • Se créer un compte Google Plus, plus y rejoindre notre communauté “Bonnes Pratiques Commerciales“, 3mn de votre temps
  • Tous les ordinateurs possèdent un micro et une webcam, mais il est nécessaire d’avoir un casque avec micro. Prévoir donc un budget de 10 euro.
    Certains opterons pour une oreillette Bluetooth, utilisable avec leur smartphone.
  • Rejoindre un Hangout avec un smartphone est possible, mais n’est pas conseillé. Je referai un test avec un volontaire si cela vous amuse.
    Dans tous les cas  privilégiez  une connection Wifi, sans risque pour votre forfait 3G.
  • Il est nécessaire pour chaque participant de faire un test de visio avant la réunion, avec un collègue de bureau, un copain, un inconnu.
    Nous ne pouvons pas laisser en ligne des participants qui créent du larsen, ont un webcam qui ne fonctionne pas.
  • Etre dispo! Définir quel jour, à quel heure, pour que le plus grand nombre puisse participer ( des idées ? )
Voici un premier jet ...
Quelles sont vos réactions? Intéressant? Oui, Non ? Voulez-vous contribuer, participer à ce projet?
Je mettrai ce brouillon à jour en fonction de vos retours ...

Notes:

Olivier Gautherot ( à Santiago du Chili, on a vraiment des membres partout !)

Propose des thématiques sectorielles, car on ne vend pas du logiciel comme des aspirateurs. Pas faux !

Pierre-Henri BEGUIN

Préconise la présence d’un maitre de conf. Un participant pour accompagner l’animateur principal pour tous les aspects communications annexes ( commentaires, youtube and co )

Une réflexion au sujet de « Réunion Vidéo en ligne – Hangout ? »

Laisser un commentaire